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文章内容页 教育公告
有关2018届毕业生离校工作安排的通知
2018-06-22 17:45 沙玛妍萱  审核人:

 

有关2018届毕业生离校工作安排的通知

 

各学校、部门:

现将2018届毕业生离校工作安排的有关事宜及要求通知如下,请遵照执行。

一、时间安排

1办理离校手续时间:即日起至毕业离校时止

2.毕业生离校时间:以教务处通知为准

二、各项手续办理

 

序号

主要工作

办理部门

备注

1

部分离校手续继续通过毕业生离校管理系统办理

学子

毕业生登陆离校管理系统:http://portal.cxtc.edu.cn/(用户名为学号、初始密码为身份证号后6,进入页面后点“离校系统”),查询是否拖欠学校财物、存在未办结事项。(操作方法详见“附件4:离校系统学子操作手册”。系统中显示有“未完成”项目的,学子应及时到负责审核该项目的部门办理)

2

党、团组织关系转接

组织部、各学校团委

党组织关系转接:以各学校党委为单位,统一到学校组织部办理;团组织关系转接:各学校团委为本学校学子办理转接手续(即在团员证“组织关系转接”栏目内填写团员转出组织关系时间并加盖学校团委印章)

3

户口迁移手续

后保处户籍室

详见后勤保障处相关通知

4

领取毕业生报到证、毕业生就业登记证

学子工作部就业科

以学校为单位,由辅导员统一领取

5

领取毕业证、学位证、教师资格证

教务处

具体时间及要求以教务处通知为准

6

相关职能部门对毕业生未了结事项的审核工作

计财处、图书馆、体健学校、学子工作部资助中心、后保处、各学校

安排专人审查毕业生拖欠财物及未办结事项情况,在离校系统内标注,并通知到各学校催促学子办理(离校系统操作方法详见“附件3:离校系统教职工操作手册”

7

相关毕业生装档材料(党、团组织相关材料,学习成绩单、教师资格证材料,优秀毕业生登记表及其它)

组织部、各学校团委、教务处、团学部就业科、各学校

各相关部门于630日前将相关材料交学子工作部档案室装档(请尽量提前办理)

8

计财处、图书馆、体健学校、学子工作部资助中心离校手续

计财处、图书馆、体健学校、团学部资助中心

差欠财物或存在未办结事项的,由学子本人到相关部门办理

9

导出打印毕业生离校清单

学子、各学校

办理完离校手续后,应导出打印系统中的离校清单交各学校存档

10

毕业典礼

教务处、各学校

以教务处通知为准

11

收集毕业生离校后的有效联系方式

各学校、学子工作部就业科

填报毕业生基本信息和离校后的有效联系方式,630日前报送至就业科

12

移交毕业班国有资产及集体荣誉证书、体育器材、毕业照片等材料

各学校、各班

班主任是具体责任人,各学校要妥善做好验收工作

13

自带档案:有调档函的毕业生可持调档函领取档案

学子工作部档案室

其它档案统一用邮政快件寄到派遣单位。派遣单位若无权接收,则寄回生源地人力资源和社会保障局

滞留学校:说明滞留原因及时间,以学校为单位提出申请,由学子工作部统一安排临时住宿

学子工作部宿管科

超过离校时间确需滞留的,临时住宿截止到7月上旬   (临时住宿点安排在老校区普通宿舍)

未按时办理完离校手续:各学校于75日前上报学子名单、原因等

各学校、学子工作部

以学校为单位

 

三、毕业生离校工作要求

(一)对各学校、部门的工作要求

1.各学校、部门要统一思想,提高认识,认真谋划本部门所管工作,制定相关工作预案,团结协作,密切配合,按照时间节点完成各项任务。

2.坚持以人为本,关心学子,爱护学子,营造欢送毕业生离校的良好校园环境,热情周到为学子服务,使毕业生顺利办好各项离校手续,安全舒心的离开学校。

3.各学校要深入毕业生中,做好就业指导和毕业生教育工作,组织毕业生参加好毕业典礼和相关座谈会。收集整理就业工作相关数据。

4.加强值班,学子管理部门和各学校要全天候、全过程、全方位的对学子跟踪管理,维护学校稳定,及时处理突发事件。

5.各学校要严格要求学子,对违反校纪校规者要及时教育处理。

(二)对毕业生的几点要求

1.要妥善保管自己的财物,注意人身、财产、饮食安全,如有突发事故要及时上报。

2.要遵守国家法律法规和学校各项规章制度。

3.要注意个人形象,讲文明,讲礼貌,尊敬老师,团结同学,维护公共秩序。

4.要遵守学校作息时间,根据学校安排按时参加相关活动、办理毕业手续。

5.按规定领取和妥善保管好毕业证、学位证、就业报到证、教师资格证等重要证件和材料。

此通知

附:1.楚雄师范学校2018届毕业生离校手续办理流程图

2.楚雄师范学校2018届毕业生离校手续办理清单(样本)

3.毕业生离校系统教职工操作手册

4.毕业生离校系统学子操作手册

 

学子工作部 

2018622

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